Kort fortalt

Virksomheden

Status: Aktiv
Grundlagt: 2026
Hovedsæde: Aarhus, Danmark
CVR: 46378342

Pris

Prismodel: Abonnement
Offentlig fra-pris: Ikke oplyst
Offentlig prisliste: Nej
Passer i størrelse: SMV

Platform

Dansk sprog: Ja
Dansk support: Ja
Datahosting: EU
AI-funktioner: Ja
Åbent API: Ikke oplyst
Mobil-app: Ikke oplyst

Passer den til jer?

Passer til jer hvis

I driver professionel administration af ejer-, andelsbolig-, grundejer- eller haveforeninger, kører i dag et økonomisystem ved siden af et administrationssystem, og vil have bogføring, opkrævning, betaling og beboerportal i samme system, gerne med jeres eget navn på over for foreningerne.

Passer ikke til jer hvis

I administrerer almindelige udlejningsejendomme og har brug for lejekontrakter, huslejeregulering og fraflytningsopgørelser her og nu, eller I er en forening, der selv står for administrationen uden professionel administrator.

Sådan fungerer løsningen

VF Bolig er et ejendomsadministrationssystem til professionelle administratorer, der driver administration for ejerforeninger, andelsboligforeninger, grundejerforeninger og haveforeninger. Problemet, det retter sig mod, er at administrationen typisk er delt mellem flere systemer: et økonomisystem til bogføringen, et administrationssystem til ejendomme og beboere, en løsning til bilag og en portal til bestyrelse og beboere. VF Bolig samler bogføring, opkrævning, betaling, regnskab, opgavestyring og beboerportal på ét fælles datagrundlag, så de samme oplysninger ikke skal registreres flere steder.

Systemet er optaget på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer under nummer fob750552 med registreringsdato 29. januar 2026 og VF Software ApS som udbyder. Registreringen kan efterprøves i den offentlige fortegnelse. Fakturaer modtages via EAN, læses med OCR og konteres med en AI-model, hvorefter foreningens tegningsberettigede godkender digitalt. Godkendte betalinger sendes til banken fra platformen og afstemmes automatisk, uden eksport og import af bankfiler. Opkrævning af fællesudgifter og aconto sker gennem Betalingsservice og FIK med indbygget rykkerflow, og beboere uden e-mail får opkrævningen sendt med posten. Stamdata om husstande og ejerskifter hentes fra BBR og ejerfortegnelsen, så afregning ved salg følger registret. Årsrapporten opstilles automatisk efter bogføringslovens regler, og revisor kan få adgang direkte i systemet. Digital underskrift med MitID blev lanceret i maj 2026 og leveres af Addo-Sign.

Køberen er administratoren og ikke foreningen. Leverandøren retter materialet mod enkeltmandsadministratorer, små og mellemstore administrationshuse samt advokat-, revisions- og bogholderivirksomheder, der administrerer foreninger som en del af forretningen. To ting adskiller opsætningen fra en klassisk kombination af økonomisystem og administrationssystem: regnskabet ligger i selve platformen og er registreret som bogføringssystem, og platformen kan leveres som whitelabel med administratorens eget navn, logo og domæne, hvor administratoren selv fastsætter pakker og priser over for foreningerne.

Fire ting er værd at vide før et valg. Der er ingen offentlig pris; leverandøren oplyser, at prisen afhænger af antallet af foreninger og den ønskede løsning. Kundegrundlaget er nyt og lille: otte professionelle administratorer oplyst i juli 2026. Selskabet bag, VF Software ApS, blev stiftet 19. marts 2026 og fik tilført 5,5 mio. kr. i juli 2026. Udlejning indgår ikke i systemet i dag; leverandøren oplyser, at de første administratorer tester funktionaliteten omkring årsskiftet 2026/2027, og at den åbnes bredere i løbet af 2027. Rummer porteføljen almindelige udlejningsejendomme, dækker systemet derfor kun foreningsdelen indtil videre.

Styrker og opmærksomhedspunkter

Styrker

Registreret digitalt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen, fob750552, registreret 29.01.2026 med VF Software ApS som udbyder; efterprøvet i den offentlige fortegnelse
Bogføring, opkrævning, betaling og regnskab ligger i samme system som ejendoms- og beboeradministrationen, på fælles datagrundlag
Fakturaer modtages via EAN, læses med OCR og konteres med en AI-model, hvorefter foreningens tegningsberettigede godkender digitalt fra mobil eller computer
Betalinger gennemføres direkte i bankforbindelsen og afstemmes automatisk, uden eksport og import af bankfiler
Opkrævning via Betalingsservice og FIK med indbygget rykkerflow, og automatisk brevforsendelse til beboere uden e-mail
Stamdata om husstande og ejerskifter hentes fra BBR og ejerfortegnelsen, så afregning ved salg følger registret
Whitelabel med administratorens eget navn, logo og domæne, hvor administratoren selv fastsætter pakker og priser over for foreningerne
Årsrapport opstilles automatisk efter bogføringslovens regler, og revisor kan få adgang direkte i systemet i stedet for at få filer tilsendt
Digital underskrift med MitID indbygget siden maj 2026, leveret af Addo-Sign, med automatisk arkivering på den rette forening
Beboer- og bestyrelsesportal er en del af platformen og kræver ifølge leverandøren ingen særskilt opsætning

Opmærksomhedspunkter

Fundet i screeningen

Ingen offentlig pris. Leverandøren oplyser, at prisen afhænger af antallet af foreninger og den ønskede løsning, og at et beløb kræver kontakt
Leverandørens hovedreference, Foreningsvirke ApS, er ikke en uafhængig kunde. CVR-registret viser samme adresse og samme ejerkreds som VF Software ApS, og tre personer sidder begge steder. Casen om 40 procent mindre tid på bogføring stammer fra samme selskab
To forskellige volumentaltal står på sitet: 30.000+ enheder på om-siden og +10.000 enheder på løsningssiderne, uden opgørelsesdato eller metode
Erhvervsstyrelsens fortegnelse angiver registreringsdato 29.01.2026 med VF Software ApS som udbyder, men CVR-registret oplyser, at selskabet først er stiftet 19.03.2026. De to offentlige registre stemmer ikke på dette punkt
Hosting oplyses tre steder med forskellig præcision: europæiske datacentre, sikre servere i Danmark og data lagret i EU. Hverken datacenter eller underdatabehandlere er navngivet
Hverken servicebetingelser, databehandleraftale eller driftsaftale med oppetidsgaranti er offentligt tilgængelige på sitet
Intet API er beskrevet. Migrering fra e-conomic, Unik Bolig og EG Bolig omtales som hjælp til dataoverførsel ved opstart, ikke som løbende integrationer
Samme selskab står bag Vores Forening, der ligger i guiden som selvstændig profil. Vores Forening sælges til foreningen selv, VF Bolig til den professionelle administrator
Artiklen om digital underskrift angiver leverandøren af underskriftsløsningen som både Addo-Sign fra twoday i overskriften og Addo-Sign fra Visma i brødteksten

Leverandøren oplyser selv

Forhold leverandøren har skrevet frem om sin egen løsning. De står her, fordi de betyder noget for et valg — ikke som en indvending mod leverandøren.

Kundegrundlaget er nyt og lille: otte professionelle administratorer oplyst af leverandøren i juli 2026
Udlejning er annonceret fra 2027 og indgår ikke i systemet i dag. Leverandøren oplyser test hos de første administratorer omkring årsskiftet 2026/2027

Screenet fra 25 offentlige kilder. Hvor mange punkter der står her, følger hvor meget leverandøren selv dokumenterer offentligt — ikke hvor risikabel løsningen er. To løsninger kan derfor ikke sammenlignes på antallet af punkter.

Integrationer

Listen dækker de integrationer leverandøren selv dokumenterer offentligt. Klik på en integration for at se alle løsninger med samme kobling.

Sådan oplever brugerne den

Der er ingen anmeldelser af VF Bolig endnu. Har I brugt løsningen, er jeres erfaring det mest brugbare der kan stå på siden her, og den kan kun komme fra jer.

Skriv den første anmeldelse

Alle anmeldelser er skrevet fra en bekræftet arbejdsmail og læst igennem af redaktionen før udgivelse. Vi retter ikke i vurderingen, og leverandøren kan ikke få den fjernet. Anmeldelser fra leverandørens eget domæne udgives ikke.

Kilder og screening

Senest screenet 27. august 2026. Alle oplysninger er hentet fra primærkilder og gengivet med kilde og dato.

Vis alle 25 kilder med dato og de felter hver kilde dokumenterer

https://www.vfbolig.dk/ Hentet 27. august 2026 · produktbeskrivelse og positionering: "Bygget til professionelle administratorer, der vil vokse uden bøvl. En samlet løsning, hvor du styrer alle foreninger ét sted". Tre fremhævede områder: samlet administration (skift mellem foreninger, regnskaber, fakturagodkendelse, opkrævninger), godkendt bogføringssystem ("Bogfør og lav regnskab direkte i VF Bolig uden dyre integrationer til eksterne økonomisystemer") og opgavestyring. Onboarding: "Små porteføljer kan være i drift efter én uge, mens vi for større administratorer udarbejder en samlet plan for data, test, oplæring og idriftsættelse". Udtalelse fra Mai-Britt Almbjerg, direktør i Foreningsvirke. Sidefod: VF Software ApS, support@vfbolig.dk, +45 71 74 02 00, Katrinebjergvej 115, 8200 Aarhus N
https://www.vfbolig.dk/om-vf-bolig Hentet 27. august 2026 · effekttal 30.000+ enheder; brugergrupper enkeltmandsadministratorer, ejendomsadministratorer samt advokater og revisorer; whitelabel og cloud ("Kør med dit eget navn, logo og domæne", "Ingen lokal installation"); integration og automatisering ("Direkte bankintegration og automatisk udligning", "EAN-modtagelse og digital bogføring med bilagsgodkendelse", "Automatisk opdatering af beboer- og foreningsdata")
https://www.vfbolig.dk/funktioner/overblik Hentet 27. august 2026 · modulliste: administration (automatiske ind- og udflytninger, integration til BBR og ejerfortegnelse, korrekte afregninger ved salg), digital bogføring, bankintegration (realtidsbetalinger, automatisk afstemning, live feed fra bankkonti), opkrævninger (Betalingsservice og FIK, rykkerflow), regnskaber (automatisk årsrapport, live rapporter, direkte revisionsadgang), beboer- og bestyrelsesplatform, opgavestyring, udlejning markeret "Fra 2027", whitelabel, support og onboarding, sikkerhed og drift
https://www.vfbolig.dk/funktioner/digital-bogforing Hentet 27. august 2026 · AI-grundlaget: "Modtag alle fakturaer via EAN, og lad systemet indlæse, kontere via AI og sende dem til godkendelse automatisk" og "OCR-aflæsning og vores AI-model sikrer korrekt data og kontering, så bilaget er klar til bogføring". Flow fra modtagelse over godkendelse hos tegningsberettigede til betaling i banken og automatisk afstemning
https://www.vfbolig.dk/funktioner/bankintegration Hentet 27. august 2026 · "Integrér direkte med alle danske banker og håndtér betalinger i realtid"; live bankfeed med saldi og kontobevægelser; automatisk afstemning af BS, FIK og bank på tværs af ejendomme; fuldmagtsstyring. Ingen navngiven bank eller betalingsformidler
https://www.vfbolig.dk/funktioner/opkraevninger Hentet 27. august 2026 · opkrævningstyper aconto, fællesbidrag, leje, låneydelser og varmeafregning; udsendelse via mail eller Betalingsservice, og automatisk brev med posten hvis beboeren ikke har e-mail; automatisk registrering og afstemning af BS og FIK; indbygget rykkerflow efter administratorens egne regler
https://www.vfbolig.dk/funktioner/regnskab Hentet 27. august 2026 · årsrapport opstillet automatisk efter bogføringslovens bestemmelser, klar til eksport, deling og underskrift; live rapporter og nøgletal; revisoradgang direkte i platformen uden udveksling af filer
https://www.vfbolig.dk/funktioner/whitelabel Hentet 27. august 2026 · whitelabel med eget logo, farver og domæne; administratoren definerer egne produkter og prissætning fra fuld administration til byggeregnskaber og rådgivning; VF Bolig står for hosting, vedligehold og support
https://www.vfbolig.dk/funktioner/udlejning Hentet 27. august 2026 · markeret "Fra 2027": lejemål og lejere samlet, ind- og fraflytninger, faste og variable opkrævninger til leje og aconto, kobling mellem bogføring, betalinger og bank. Boligleje og erhvervsleje nævnt
https://www.vfbolig.dk/funktioner/sikkerhed-og-drift Hentet 27. august 2026 · "Alle data gemmes sikkert i krypteret form og opbevares på europæiske datacentre med højeste sikkerhedsstandard"; automatiske sikkerhedskopier; driftsovervågning i realtid; brugerrettigheder og totrinsgodkendelse; automatiske opdateringer. Ingen navngivet hostingleverandør, intet oppetidstal
https://www.vfbolig.dk/funktioner/support-og-onboarding Hentet 27. august 2026 · email- og telefonsupport på dansk; videoguides og trin-for-trin-vejledninger; hjælp til dataoverførsel fra e-conomic, Unik og EG Bolig ved opstart
https://www.vfbolig.dk/loesninger/ejendomsadministrator Hentet 27. august 2026 · målgruppe små og mellemstore administrationsvirksomheder; badge +10.000 enheder; skalering "fra 10 til 1.000 foreninger"; ledelsesdashboards på tværs af portefølje; implementering "på under en uge" ifølge leverandøren
https://www.vfbolig.dk/loesninger/enkeltmandsadministratorer Hentet 27. august 2026 · målgruppe selvstændige og mindre administratorer; badge +10.000 enheder; FAQ: "Alle data gemmes på sikre servere i Danmark"; dataimport fra e-conomic, UNIK Bolig eller Excel-ark
https://www.vfbolig.dk/loesninger/advokater Hentet 27. august 2026 · advokatkontorer der administrerer ejer-, grundejer- og andelsboligforeninger; whitelabel som forretningsmodel; FAQ: "VF Bolig hostes i Danmark, følger bogføringsloven og er fuldt GDPR-kompatibelt"
https://www.vfbolig.dk/loesninger/revisor Hentet 27. august 2026 · revisionshuse der vil tilbyde foreningsadministration; FAQ: "Alle data lagres sikkert i EU"; whitelabel og faste ydelser
https://www.vfbolig.dk/loesninger/bogholdere Hentet 27. august 2026 · bogholdere der vil udvide til foreningsadministration; foreningsspecifik bogføring med husstande, indflytninger, forbrugsregnskaber og bestyrelsesgodkendelser
https://www.vfbolig.dk/kontakt-os Hentet 27. august 2026 · PRIS: "Prisen afhænger af antallet af foreninger og den ønskede løsning. Kontakt os for en gennemgang og et konkret tilbud". Målgruppe: "professionelle administratorer, der administrerer ejerforeninger, grundejerforeninger, haveforeninger og andelsboligforeninger. Systemet kan også håndtere lejemål, hvor det er relevant". Support på telefon og email; åben vidensdatabase med guides; kontaktoplysninger og adresse
https://www.vfbolig.dk/blog/godkendt-bogforingssystem Hentet 27. august 2026 · registreringsoplysninger som leverandøren selv gengiver dem: bogføringssystem VF Bolig, registreringsnummer fob750552, udbyder VF Software ApS, CVR-nummer 46378342, registreringsdato 29. januar 2026. Funktionsliste: regnskab på tværs af foreninger, digital håndtering af bilag og udgifter, godkendelse af udgifter, opkrævninger og betalinger, bankintegration, fordelingstal, adgang for administratorer, bestyrelser og revisorer, beboerkommunikation og beboerportal. Artiklen er dateret 17/8/2026
https://erhvervsstyrelsen.dk/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer Hentet 27. august 2026 · OFFENTLIGT REGISTER, uafhængig efterprøvning af leverandørens registreringspåstand. Rækken lyder ordret: "VF Bolig | fob750552 | VF Software ApS | 46378342 | Katrinebjergvej 115, 8200 Aarhus N, Danmark | 29.01.2026"
https://www.vfbolig.dk/blog/vf-bolig-styrker-fundamentet-for-langsigtet-vaekst Hentet 27. august 2026 · dateret 8/7/2026: kapitaltilførsel 5,5 mio. kr.; otte professionelle administratorer bruger platformen og flere er i onboarding; teamet skal fordobles med ansættelser i produktudvikling, onboarding og support; Kristian Nygaard Johansen og Kristian Storgaard indtræder som investorer og bestyrelsesmedlemmer; udlejning fra 2027
https://www.vfbolig.dk/blog/vf-bolig-udvider-til-udlejning-fra-2027 Hentet 27. august 2026 · dateret 12/8/2026: første administratorer tester udlejningsfunktionalitet omkring årsskiftet 2026/2027, bredere åbning i løbet af 2027; målgruppen er små og mellemstore administratorer med blandede porteføljer; Kasper Frandsen angivet som direktør i VF Bolig
https://www.vfbolig.dk/blog/digital-underskrift-i-vf-bolig Hentet 27. august 2026 · dateret 11/5/2026: digital underskrift med MitID indbygget i platformen, dokumenter arkiveres automatisk på den relevante forening; dokumenttyper årsrapporter, bestyrelses- og generalforsamlingsreferater, andelsoverdragelser, administrationsaftaler og lejeaftaler; underskriftsløsningen leveres af Addo-Sign, angivet som twoday i overskriften og Visma i brødteksten
https://www.vfbolig.dk/blog/case-de-bruger-40-mindre-tid Hentet 27. august 2026 · kundecase hos Foreningsvirke: 40 procent mindre tid i bogholderiet efter digital bogføring og automatiske betalinger; AI-assisteret konteringsmotor der foreslår konto og tekst ud fra tidligere posteringer og indhold i bilaget; udlæg oprettes af beboerne selv via mobil og pc; citater fra Camilla Hosbjerg (controller) og Anita Trosborg (administrationschef). Artiklen er dateret 25/10/2025
https://vores.io/ Hentet 27. august 2026 · VF Software som udvikler bag både Vores Forening og VF Bolig, med VF Bolig beskrevet som løsningen til professionelle administratorer
http://distribution.virk.dk/cvr-permanent/virksomhed/_search Hentet 27. august 2026 · CVR-REGISTRET (Erhvervsstyrelsens system-til-system-API, py tools/cvr_opslag.py 46378342): VF Software ApS, CVR 46378342, anpartsselskab, stiftet 19.03.2026, Katrinebjergvej 115, 8200 Aarhus N, status NORMAL, branche Computerprogrammering. Ingen navnehistorik, ingen binavne, ingen fusion. Deltagere: Kasper Viktor Frandsen (direktion og bestyrelse), Michael Salling, Mathias Lysholm Faaborg, Kristian Nygaard Johansen og Kristian Storgaard (bestyrelse); ejerregister Sine Pecunia Dolet ApS, Faaborg Holding ApS og Osager Holding ApS. SAMMENLIGNENDE OPSLAG py tools/cvr_opslag.py 41411953: Foreningsvirke ApS, stiftet 05.06.2020, samme adresse Katrinebjergvej 115, branche Administrations- og kontorserviceaktiviteter, navnehistorik Foreningsservice ApS 05.06.2020-18.03.2026 og Foreningsvirke ApS fra 19.03.2026, samme tre ejerselskaber og tre fælles personer

Sammenlign VF Bolig med

Alternativer til samme formål og samme målgruppe, stillet op felt for felt.

Skal I vælge mellem flere løsninger?

Digital Forlomme hjælper med kravafklaring, udvælgelse og implementering. Guiden er gratis og uafhængig; rådgivningen er en selvstændig ydelse.

Book en gratis samtale

Er det jeres løsning? Overtag profilen, så I kan melde rettelser ind. I retter fakta, ikke tone: beskrivelsen bliver ved med at være vores.

Andre løsninger inden for drift og administration

Se alle i drift og administration

VF Bolig