Aptus eller Heynabo!?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Forskellene der betyder noget
- Aptus koster efter enterprise-aftale, Heynabo! efter pris pr. enhed.
- Heynabo! har en offentlig prisliste, det har Aptus ikke.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Heynabo! hoster data i EU. Aptus oplyser det ikke.
- Heynabo! har et åbent API. Aptus oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Aptus hvis
I er en boligforening eller et boligselskab, hvor beboerne skal bruge samme adgang til opgang, kælder og vaskeri, og I vil have booking af fællesfaciliteter i samme system som adgangen.
Lad være hvis
I skal kun bruge adgangsstyring på nogle få døre og har ikke fællesfaciliteter at booke, eller I vil kunne se prisen og komme i gang uden en låsesmed.
Vælg Heynabo! hvis
I er en ejer- eller andelsforening, et bofællesskab eller et kollegium, der vil samle beboerkommunikation, booking af fælles faciliteter og fejlmeldinger ét sted og gerne vil kende prisen på forhånd.
Lad være hvis
I skal have beboer- og betalingsdata til at flyde automatisk ind i et eksisterende ejendomsadministrationssystem, eller I er en enkelt udlejer med få lejemål uden fælles faciliteter og fælles økonomi.
Felt for felt
| Felt | Aptus | Heynabo! |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Pris pr. enhed |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 10 kr. pr. enhed pr. måned |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV og enterprise |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Ja | Ja |
| Grundlagt | Ikke oplyst | 2019 |
| Hovedsæde | Ballerup, Danmark | Hvidovre, Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Ikke oplyst | Stripe, Nets, Bambora, MobilePay, SAML SSO |
| Senest screenet | 26. august 2026 | 24. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Aptus
- Adgang, dørtelefoni, informationstavler og booking af fællesfaciliteter i ét system med samme brugerliste
- Samme kort giver adgang til alle rum i boligforeningen
- Booking af vaskeri, gæstelejlighed, sauna og fælleslokaler fra reservationstavle, informationstavle, computer eller telefon
- Beboere uden app kan stadig booke, fordi tavlerne i opgangen er en ligeværdig vej
- AptusPortal er modulopbygget, og modulerne kan lægges ind i boligselskabets egen portal
- Beboerportalen Styra fremhæves som tilgængelig uanset funktionsevne
- Produktet er boligspecifikt og ikke et erhvervsanlæg tilpasset boliger
- Ingen offentlige priser; systemet købes og installeres gennem låsesmed eller forhandler
- Produktnavnene dækker flere generationer; få skrevet ned om tilbuddet gælder AptusPortal med Styra og Aptus Home eller det ældre Multiaccess
- Samme koncern sælger også ASSA ABLOY Access, som styrer flere låsesystemer og flere ejendomme på tværs; Aptus har til gengæld dørtelefoni, booking og informationstavler indbygget
- Serverplacering og databehandling oplyses ikke, selv om både adgang og bookinger registreres
- Aftaleparten i Danmark er ASSA ABLOY Opening Solutions Denmark A/S, tidligere RUKO A/S, mens produktet kommer fra koncernens svenske organisation
- Intet åbent API er beskrevet; det oplyses at portalens moduler kan lægges ind i boligselskabets egen portal, men ikke hvordan
- Ingen AI-funktioner er beskrevet i det offentlige materiale
Heynabo!
- Offentlig prisliste med pris pr. adresse pr. måned og en prisberegner på sitet
- Gratis niveau til op til 5 husstande i 12 måneder samt 30 dages prøveperiode på de betalte niveauer
- Beboerfunktioner og driftsfunktioner ligger i samme løsning, så fejlmeldinger og opslag ikke er adskilte systemer
- Opkrævning kan køre på foreningens egen indløsningsaftale gennem Stripe, Nets eller Bambora, hvor gebyret kun falder ved brug af leverandørens egen aftale
- App til både iOS og Android ud over browseradgang
- Dansksproget support på telefon i tidsrummet 9 til 16 og på mail
- Ud over prisen pr. adresse oplyser prissiden et månedligt grundabonnement, hvis beløb ikke fremgår af siden
- Opsætning er en betalt ydelse til 12.000 kr. ekskl. moms ifølge opsætningssiden
- Momsangivelsen er ikke ens på tværs af sider: prisberegneren skriver ekskl. moms, partnertilbuddet inkl. moms
- Et API nævnes i økonomimodulet, men der er ingen offentlig API-dokumentation og ingen navngivne integrationer til ejendomsadministrationssystemer
- Binding og opsigelsesvarsel fremgår ikke af de offentlige sider
- Leverandøren er en lille organisation med 2 til 10 ansatte ifølge egen LinkedIn-side
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
- Begge har en mobil-app.
- Begge sigter mod SMV og enterprise.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
