Aptus eller Boligforeningsweb?
Begge løser opgaver inden for beboere og lejere. Her er hvad der adskiller dem, felt for felt, og hvem hver af dem passer til.
Adgang, dørtelefoni, informationstavler og booking af vaskeri og fællesrum i ét system til boligselskaber
Web-system til bestyrelse og beboere i selvadministrerede bolig- og grundejerforeninger
Forskellene der betyder noget
- Aptus koster efter enterprise-aftale, Boligforeningsweb efter abonnement.
- Boligforeningsweb har en offentlig prisliste, det har Aptus ikke.
- Aptus har en mobil-app, det har Boligforeningsweb ikke.
- Aptus sigter mod SMV og enterprise, Boligforeningsweb mod SMV.
Hvor den ene har dokumenteret mere end den anden
- Boligforeningsweb hoster data i EU. Aptus oplyser det ikke.
- Boligforeningsweb har AI-funktioner. Aptus oplyser det ikke.
- Boligforeningsweb har et åbent API. Aptus oplyser det ikke.
«Oplyser det ikke» betyder ikke «nej». Det betyder at vi ikke har kunnet finde svaret dokumenteret hos leverandøren, og det er en oplysning i sig selv når man skal vælge.
Hvem passer hver af dem til?
Vælg Aptus hvis
I er en boligforening eller et boligselskab, hvor beboerne skal bruge samme adgang til opgang, kælder og vaskeri, og I vil have booking af fællesfaciliteter i samme system som adgangen.
Lad være hvis
I skal kun bruge adgangsstyring på nogle få døre og har ikke fællesfaciliteter at booke, eller I vil kunne se prisen og komme i gang uden en låsesmed.
Vælg Boligforeningsweb hvis
I er en selvadministrerende andels-, ejer- eller grundejerforening med en frivillig bestyrelse, som i dag holder styr på medlemmer, referater, booking og opkrævninger i regneark, delte drev og private mailtråde, og I vil have det samlet ét sted til en fast månedspris, I kan læse på forhånd.
Lad være hvis
I er et administrationsselskab eller en udlejer med en portefølje af lejemål, der skal have lejekontrakter, fraflytningsopgør, tomgang og fuldt ejendomsregnskab i samme system, eller I kræver en native beboerapp fra App Store og Google Play.
Felt for felt
| Felt | Aptus | Boligforeningsweb |
|---|---|---|
| Prismodel | Enterprise-aftale | Abonnement |
| Offentlig fra-pris | Ikke oplyst | 199 kr. pr. måned |
| Offentlig prisliste | Nej | Ja |
| Passer i størrelse | SMV og enterprise | SMV |
| Dansk sprog | Ja | Ja |
| Dansk support | Ja | Ja |
| Datahosting | Ikke oplyst | EU |
| AI-funktioner | Ikke oplyst | Ja |
| Åbent API | Ikke oplyst | Ja |
| Mobil-app | Ja | Nej |
| Grundlagt | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Hovedsæde | Ballerup, Danmark | Danmark |
| Status | Aktiv | Aktiv |
| Integrationer | Ikke oplyst | BBR, Vitec, MitID, Alunta, e-conomic (via Alunta) |
| Senest screenet | 26. august 2026 | 1. august 2026 |
Styrker og opmærksomhedspunkter
Aptus
- Adgang, dørtelefoni, informationstavler og booking af fællesfaciliteter i ét system med samme brugerliste
- Samme kort giver adgang til alle rum i boligforeningen
- Booking af vaskeri, gæstelejlighed, sauna og fælleslokaler fra reservationstavle, informationstavle, computer eller telefon
- Beboere uden app kan stadig booke, fordi tavlerne i opgangen er en ligeværdig vej
- AptusPortal er modulopbygget, og modulerne kan lægges ind i boligselskabets egen portal
- Beboerportalen Styra fremhæves som tilgængelig uanset funktionsevne
- Produktet er boligspecifikt og ikke et erhvervsanlæg tilpasset boliger
- Ingen offentlige priser; systemet købes og installeres gennem låsesmed eller forhandler
- Produktnavnene dækker flere generationer; få skrevet ned om tilbuddet gælder AptusPortal med Styra og Aptus Home eller det ældre Multiaccess
- Samme koncern sælger også ASSA ABLOY Access, som styrer flere låsesystemer og flere ejendomme på tværs; Aptus har til gengæld dørtelefoni, booking og informationstavler indbygget
- Serverplacering og databehandling oplyses ikke, selv om både adgang og bookinger registreres
- Aftaleparten i Danmark er ASSA ABLOY Opening Solutions Denmark A/S, tidligere RUKO A/S, mens produktet kommer fra koncernens svenske organisation
- Intet åbent API er beskrevet; det oplyses at portalens moduler kan lægges ind i boligselskabets egen portal, men ikke hvordan
- Ingen AI-funktioner er beskrevet i det offentlige materiale
Boligforeningsweb
- Offentlig fastpris på 199 kr. pr. måned ekskl. moms med 30 dages gratis prøveperiode uden kreditkort
- Bredt funktionsomfang i samme pris: foreningshjemmeside, dokumentarkiv, beboerdatabase, booking, ventelister, afstemninger, bilagsgodkendelse og opkrævninger
- Åbent REST-API uden ekstra betaling
- Data hostes i Tyskland med SSL, natlig backup i syv dage og databehandleraftale med hver forening
- MitID til legitimering og digital underskrift samt BBR-opslag pr. husstand
- Dansk leverandør med dansksproget site, dokumentation og kontakt
- Mobiladgang er websitet gemt som genvej på hjemmeskærmen; ingen app i App Store eller Google Play blev fundet
- Rettet mod selvadministrerende foreninger, ikke mod administrationsselskaber eller lejeporteføljer
- Opkrævning og bogføring forudsætter søsterproduktet Alunta og e-conomic, og prisen for de dele fremgår ikke af prissiden
- Vitec-integrationen er nævnt på leverandørens sider uden offentlig beskrivelse af omfang og datafelter
- ABF lukkede for nye tilmeldinger til foreningshjemmeside på platformen i oktober 2025 med support til eksisterende sider frem til 1. september 2026
- SMS, mailhotel og eget domæne er tilkøb ud over månedsprisen
Hvor de ligner hinanden
- Begge har dansk sprogunderstøttelse.
- Begge har dansk support.
Er I i tvivl mellem to der ligner hinanden så meget, ligger forskellen typisk i implementeringen og i hvad I i forvejen kører. Det kan et faktaskema ikke svare på.
Skal I vælge mellem netop de to?
Digital Forlomme, som driver guiden, hjælper med kravafklaring og udvælgelse. Det er en selvstændig ydelse, og den ændrer ikke hvad der står på de to profiler.
